Самый эффективный техпроцесс для достижения ТОП 1 в Google в 2025 году
ПолучитьКак написать пресс-релиз: полное руководство по составлению, структуре и оформлению
Мы следим за новейшими SEO-тенденциями и регулярно обновляем материалы, чтобы вы всегда имели доступ к актуальной и проверенной информации.
- 29.01.2025 - Публикация
Опубликовал Александр Сергиенко
Проверил Александр Сергиенко
Ключевые моменты
- Что такое пресс-релиз, его цели и значение для коммуникации бизнеса с аудиторией через СМИ
- Основные виды пресс-релизов: новостные, кризисные, о достижениях, партнерские
- Структура эффективного пресс-релиза: заголовок, лид, основная часть, справка о компании, контакты
- Ошибки при создании пресс-релизов и рекомендации для повышения их эффективности
Пресс-релиз – это один из инструментов бизнеса для коммуникации с целевой аудиторией через СМИ. Им пользуются пиарщики для информирования о значимых событиях в жизни компании. Подобные материалы публикуют журналисты. Правильно составленный пресс-релиз может сыграть большую роль в продвижении и укреплении репутации бренда. Он привлекает внимание СМИ через создание инфоповода. Так, журналисты получают профессиональную мотивацию написать о бренде.
По данным Интерфакса, 35% пишущих сотрудников СМИ считают пресс-релизы полезным источником информации. 20% — доверяют им.
В статье подробно рассказываем, что такое пресс-релиз, показываем примеры. Вы узнаете, как писать подобные материалы с точки зрения структуры и форматирования.
Что такое пресс-релиз
Пресс-релиз – это официальное обращение компании, которое направляется в медиа. Суть сообщения – рассказ о событиях в жизни компании. Важно понимать, что журналисты ежедневно получают огромное количество таких предложений. Однако не все проходят отбор и публикуются в СМИ.
Пресс-релиз может включать:
- Финансовые итоги.
- Достижения.
- Благотворительные акции.
- Анонс новых продуктов/мероприятий.
- Информацию о коллаборациях и сделках.
- Изменения в работе компании.
Журналисты ценят подобные материалы за наличие хорошего инфоповода. Именно это и является фундаментом материала. Без него пресс-релиз обречен остаться незамеченным или получить отказ в публикации.
Цель и задачи пресс-релиза
С помощью СМИ можно получить:
- Узнаваемость. Пресс-релиз поддерживает интерес текущей аудитории бренда и привлекает внимание новой.
- Укрепление имиджа. Материал может транслировать позицию основателей компании относительно актуальных вопросов, публично демонстрировать их инициативы. Например, благотворительную деятельность. Это позволяет управлять ассоциациями и впечатлениями, связанными с брендом.
- Информирование. Аудитория компании получает важные сведения о ее деятельности.
- Цитируемость и увеличение трафика на сайт. Журналисты в своих публикациях всегда указывают первоисточник. Рост числа ссылок на бренд приводит к продвижению ресурса через поисковую выдачу.
Виды пресс-релизов
Новостной/анонсирующий. Используется для анонсов. Журналисты освещают информацию о предстоящих мероприятиях, запуске новых продуктов, открытии офисов и т.п. Здесь могут указываться дата, время и место события. Пример: «25 ноября 2024 года у компании X выходит новый продукт Y».
Пресс-релиз о достижениях компании. Такой материал призван продемонстрировать успехи компании. Например, увеличение показателей, завершение проекта или получение награды. Например, «У компании X выросла выручка на 30% за последний квартал».
Кризисный пресс-релиз. В сложных ситуациях бизнесу важно управлять своей репутацией. Журналисты могут выпустить материал от компании, который донесет позицию владельцев, минимизирует негатив. Пример: «Глава компании X сделал заявление в связи с инцидентом Y».
Партнерский пресс-релиз. Такой материал сообщает о коллаборациях, партнерских альянсах или сделках: «Компании X и Y объявляют о стратегическом партнерстве».
Важно понимать, что журналисты пресс-службы компании могут развивать тему. Включить в описание дополнительные сведения и расставить нужные акценты.
Структура пресс-релиза
Пресс-релиз должен быть лаконичным и информативным. Поэтому его принято писать по принципу перевернутой пирамиды. Факты сообщаются в порядке важности. Это позволяет читателю быстро уловить суть повествования.
Структура имеет большое значение, поскольку позволяет сократить материал при необходимости. Бывает так, что нужно урезать длинный текст до короткой заметки.
- Заголовок — первое, что видит читатель. Его следует делать лаконичным, ярким и привлекающим внимание. Эта часть текста несет ответ на вопрос: что произошло или произойдет. Заголовок не должен превышать 5-8 слов. Здесь важно уложиться в 70 символов. Постарайтесь отразить ценность и суть публикации. Пример: «В компании X стартует месяц распродаж».
- Лид — краткий абзац, который идет после заголовка. Он раскрывает, о чем пойдет речь. Быстро вводит в курс дела. Оптимальный объем – 300 знаков с пробелами. Ключевые вопросы, на которые отвечает Лид: кто, что, где, когда и почему. Здесь у пресс-секретаря появляется вторая попытка заинтересовать журналиста продолжить чтение.
- Основная часть — детальное описание события или продукта. Чтобы не упустить важное, нужно ответить на шесть вопросов: что, где, когда, кто, почему и как. Возможны корректировки в зависимости от ситуации. Обычно в основную часть входят: подробности, цифры, факты, цитаты.
- Справка о компании — краткая информация о компании. Размер не превышает 2-3 предложения. С помощью этого блока журналисты и читатели понимают масштаб события. Также сюда включают дополнительные сведения. Например, в этой части можно сравнить финансовые показатели за прошлый и текущий квартал.
- Контакты — пресс-релиз компании включает сопроводительное письмо, в котором указывают ФИО, телефон и email. Так, журналисты могут связаться с отправителем.
Правила написания пресс-релиза
Пресс-релиз нацелен сразу на две аудитории: журналисты и непосредственно читатели. Важно угодить обеим ЦА. Сначала нужно понравиться представителям СМИ, поскольку от них зависит судьба публикации. Дальше – всем остальным. Но если вам удалось пройти первый фильтр, то, скорее всего, с читателями проблем не возникнет.
Использование краткости и конкретики
Лучше говорить прямо, без ухищрений. Вместо пространственных описаний сокращать текст до смысла. Избегайте лишней информации. Не утяжеляйте материал. У людей нет времени читать излияния какой-то компании. Всех интересуют факты в таких вопросах. Приведем примеры:
Неправильно: «В нашей динамично развивающейся компании гибкая система скидок и забота о клиентах в кризисное время».
Правильно: «Мы снизили цены на 20 % в связи с кризисом».
Адаптация текста под аудиторию
Следует учитывать, кто будет читать ваш текст: журналисты, клиенты, партнеры. Важно их заинтересовать. Тогда они посмотрят материал, перейдут на сайт компании и т.п.
Проверка на достоверность всех данных
Здесь важно не допустить ошибку. Все факты, цифры, даты нужно проверять. Точность укрепляет доверие.
Как правильно оформить пресс-релиз
В оформлении материала следует придерживаться стандартов журналистики. Это может быть презентация в формате PDF, документ в DOCX или раздел на веб-ресурсе. К подготовке нужно подходить ответственно. Журналисты любят, когда текст сообщения находится в «теле» письма, а в теме – заголовок.
Для оформления пресс-релиза можно использовать конструкторы сайтов, которые позволяют быстро создавать профессионально выглядящие материалы.
Рекомендации по форматированию и оформлению текста:
- Использовать читабельные шрифты стандартного размера. Например, Arial, Times New Roman, 12-14.
- Разделять текст на блоки с подзаголовками, абзацы и списки.
- Выделять название заголовком H1.
- Добавлять визуальные элементы. Это могут быть изображения, логотипы, инфографика.
- Выравнивать по левому краю.
- Избегать перегруженности текста.
- Оставлять поля.
Желательно уложиться в одну страницу. Так, журналисты и пользователи будут больше мотивированы дочитать до конца.
Как и где публиковать пресс-релиз
Решение этого вопроса зависит от целей и задач. К примеру, если нужно повысить цитируемость сайта, то пресс-релиз можно бесплатно опубликовать на следующих площадках:
- p-reliz.ru.
- club.cnews.ru.
- dailycomm.ru.
- Press-release.
- Re-Port.
- forpress.ru.
- Inthepress.
- Atrex.
Эти ресурсы хорошо индексируются поисковыми системами. Тексты публикаций не редактируются. Такие сайты называются «радиоприемниками». Журналисты периодически их посещают в поисках новостей. Также к бесплатным платформам можно отнести тематические форумы, сайты компании и социальные сети.
Платные ресурсы – это чаще всего PR-агентства, редакции СМИ и специализированные площадки. Например, Scan-interfax.
В случае отсутствия новостей, но желании написать пресс-релиз можно воспользоваться порталом Pressfeed. Это сервис журналистских запросов. Принцип работы площадки следующий: журналисты размещают запросы на материалы и комментарии для своих статей по различным темам. Часто им нужны эксперты для интервью, авторы статей и колумнисты.
На этом сайте необходимо пройти регистрацию. После этого любое лицо может найти запрос по своей теме и ответить автору. Главное здесь – владеть информацией по теме. Размещение бесплатное.
Отправка журналистам: как выбрать адресатов и составить сопроводительное письмо
Успешное освещение материала во многом зависит от того, как он будет отправлен. Важно иметь навыки коммуникации и найти подходящих адресатов. Иначе даже безупречный пресс-релиз останется незамеченным. Что имеет значение:
- Журналисты. Нужно выбирать тех, кто работает с вашей темой. Перед отправкой стоит изучить их публикации. Например, данные о достижениях подойдут экономическим изданиям.
- База контактов. Составить список тематических СМИ, местных изданий, блогеров и ресурсов, которые могут быть вам актуальны.
- Специфика сотрудничества. Везде свои правила. Их нужно изучить.
- Тема письма. Она должна быть понятна и хорошо сформулирована.
- Заголовок и первый абзац. Повествует, почему тема важна и интересна.
- Призыв к действию и контакты в конце сообщения. Например, «будем рады ответить на ваши вопросы».
- Нет массовым рассылкам. Журналисты игнорируют письма без персонализации.
- Время отправки. Будние дни, утро.
- Проверка текста. В письме не должно быть опечаток и ошибок.
Итак, сопроводительное письмо должно включать:
- Личное обращение к журналисту в нейтрально-уважительной форме.
- Привлекательный заголовок. «Пресс-релиз: заголовок материала».
- Краткое введение. Например, здесь можно написать, что представители компании подготовили пресс-релиз о запуске уникального проекта, который помогает… Достаточно двух предложений, в которых будет раскрыто, почему эта новость может быть интересна.
- Описание содержания. Пара слов о главной идее.
- Призыв к действию. Здесь можно написать, что представители компании готовы предоставить дополнительную информацию.
- Контакты для связи.
Советы для создания эффективного пресс-релиза
Чтобы журналисты проявили интерес к материалу, нужно следовать ключевым правилам. Эти советы помогут создать качественный пресс-релиз:
- Писать просто и понятно. Лаконичные предложения, отсутствие сложных терминов позволяет понять материал широкой аудитории.
- Передавать суть новости. Пресс-релиз должен доносить информацию четко.
- Включать призывы к действию. Это поможет аудитории понять, как действовать после прочтения. Например: присоединиться к событию, посетить сайт или связаться с представителем компании.
- Избегать клише и воды. Формулировки вроде «Мы рады сообщить…» или «Это уникальная возможность» больше не работают. Их нужно заменять конкретикой.
Частые ошибки
При составлении публикации для СМИ даже опытные пресс-секретари могут допустить ошибки. Это может навредить компании. Что мешает тексту:
- Размытый заголовок. Скучное, нечеткое или непонятное начало отталкивает. В первую очередь журналисты пролистнут такой материал. Здесь должна быть конкретика, суть, мотивация читать дальше.
- Большой объем текста. Если он еще и запутанный, то рассчитывать не на что. Журналисты проигнорируют такой пресс-релиз. Оптимальный объем – одна страница.
- Оценочные суждения. Их не должно быть в материале. Допустимо только цитирование руководства компании относительно актуальных вопросов, трансляция позиции.
- Канцелярит. Например, «вследствие чего», «таким образом».
- Отсутствие четкой цели, инфоповода. Пресс-релиз отвечает на вопросы «Зачем» и «Почему это важно». Новость должна заслуживать публикации. Это фундамент.
Заключение
Пресс-релиз – это мощный инструмент для общения с целевой аудиторией компании через СМИ. Он позволяет повысить узнаваемость бренда и достичь результатов без навязчивой рекламы. У компании появляется шанс донести важную информацию. Главное – придерживаться простых правил. Тогда успех неизбежен.
Резюме
Чтобы материал оказался эффективным нужно:
- Сосредоточиться на главном инфоповоде.
- Соблюдать структуру. Пресс-релиз включает заголовок, лид, основную часть и контактные данные.
- Избегать воды, клише, избыточных деталей.
- Выбирать подходящих журналистов.
- Адаптировать сопроводительное письмо и отправлять своевременно материал.
Хорошо написанный пресс-релиз – это шаг к построению доверия и профессиональной репутации компании. Важно создавать качественный контент. Это позволит выделиться среди конкурентов и укрепить бренд. Важно понимать, что каждое сообщение – это возможность рассказать о своей компании. Начните писать пресс-релизы. Не упустите шанс заявить о себе. Используйте рекомендации этой статьи для написания успешных материалов.