1. Главная

Самый эффективный техпроцесс для достижения ТОП 1 в Google в 2025 году

Получить
29.01.2025 21 0
Время на прочтение 2 мин Блог

Как написать пресс-релиз: полное руководство по составлению, структуре и оформлению

Автор | Основатель агентства "Интернет Партнер"

Александр Сергиенко

Мы следим за новейшими SEO-тенденциями и регулярно обновляем материалы, чтобы вы всегда имели доступ к актуальной и проверенной информации.

Изображение записи Как написать пресс-релиз: полное руководство по составлению, структуре и оформлению

Ключевые моменты

  • Что такое пресс-релиз, его цели и значение для коммуникации бизнеса с аудиторией через СМИ
  • Основные виды пресс-релизов: новостные, кризисные, о достижениях, партнерские
  • Структура эффективного пресс-релиза: заголовок, лид, основная часть, справка о компании, контакты
  • Ошибки при создании пресс-релизов и рекомендации для повышения их эффективности

Пресс-релиз – это один из инструментов бизнеса для коммуникации с целевой аудиторией через СМИ. Им пользуются пиарщики для информирования о значимых событиях в жизни компании. Подобные материалы публикуют журналисты. Правильно составленный пресс-релиз может сыграть большую роль в продвижении и укреплении репутации бренда. Он привлекает внимание СМИ через создание инфоповода. Так, журналисты получают профессиональную мотивацию написать о бренде.

По данным Интерфакса, 35% пишущих сотрудников СМИ считают пресс-релизы полезным источником информации. 20% — доверяют им.

В статье подробно рассказываем, что такое пресс-релиз, показываем примеры. Вы узнаете, как писать подобные материалы с точки зрения структуры и форматирования.

Что такое пресс-релиз

Пресс-релиз – это официальное обращение компании, которое направляется в медиа. Суть сообщения – рассказ о событиях в жизни компании. Важно понимать, что журналисты ежедневно получают огромное количество таких предложений. Однако не все проходят отбор и публикуются в СМИ.

Пресс-релиз может включать:

  • Финансовые итоги.
  • Достижения.
  • Благотворительные акции.
  • Анонс новых продуктов/мероприятий.
  • Информацию о коллаборациях и сделках.
  • Изменения в работе компании.

Журналисты ценят подобные материалы за наличие хорошего инфоповода. Именно это и является фундаментом материала. Без него пресс-релиз обречен остаться незамеченным или получить отказ в публикации.

Цель и задачи пресс-релиза

С помощью СМИ можно получить:

  • Узнаваемость. Пресс-релиз поддерживает интерес текущей аудитории бренда и привлекает внимание новой.
  • Укрепление имиджа. Материал может транслировать позицию основателей компании относительно актуальных вопросов, публично демонстрировать их инициативы. Например, благотворительную деятельность. Это позволяет управлять ассоциациями и впечатлениями, связанными с брендом.
  • Информирование. Аудитория компании получает важные сведения о ее деятельности.
  • Цитируемость и увеличение трафика на сайт. Журналисты в своих публикациях всегда указывают первоисточник. Рост числа ссылок на бренд приводит к продвижению ресурса через поисковую выдачу.

Виды пресс-релизов

Новостной/анонсирующий. Используется для анонсов. Журналисты освещают информацию о предстоящих мероприятиях, запуске новых продуктов, открытии офисов и т.п. Здесь могут указываться дата, время и место события. Пример: «25 ноября 2024 года у компании X выходит новый продукт Y».

Пресс-релиз о достижениях компании. Такой материал призван продемонстрировать успехи компании. Например, увеличение показателей, завершение проекта или получение награды. Например, «У компании X выросла выручка на 30% за последний квартал».

Кризисный пресс-релиз. В сложных ситуациях бизнесу важно управлять своей репутацией. Журналисты могут выпустить материал от компании, который донесет позицию владельцев, минимизирует негатив. Пример: «Глава компании X сделал заявление в связи с инцидентом Y».

Партнерский пресс-релиз. Такой материал сообщает о коллаборациях, партнерских альянсах или сделках: «Компании X и Y объявляют о стратегическом партнерстве».

Важно понимать, что журналисты пресс-службы компании могут развивать тему. Включить в описание дополнительные сведения и расставить нужные акценты.

Структура пресс-релиза

Пресс-релиз должен быть лаконичным и информативным. Поэтому его принято писать по принципу перевернутой пирамиды. Факты сообщаются в порядке важности. Это позволяет читателю быстро уловить суть повествования.

Структура имеет большое значение, поскольку позволяет сократить материал при необходимости. Бывает так, что нужно урезать длинный текст до короткой заметки.

  • Заголовок —  первое, что видит читатель. Его следует делать лаконичным, ярким и привлекающим внимание. Эта часть текста несет ответ на вопрос: что произошло или произойдет. Заголовок не должен превышать 5-8 слов. Здесь важно уложиться в 70 символов. Постарайтесь отразить ценность и суть публикации. Пример: «В компании X стартует месяц распродаж».
  • Лид — краткий абзац, который идет после заголовка. Он раскрывает, о чем пойдет речь. Быстро вводит в курс дела. Оптимальный объем – 300 знаков с пробелами. Ключевые вопросы, на которые отвечает Лид: кто, что, где, когда и почему. Здесь у пресс-секретаря появляется вторая попытка заинтересовать журналиста продолжить чтение.
  • Основная часть — детальное описание события или продукта. Чтобы не упустить важное, нужно ответить на шесть вопросов: что, где, когда, кто, почему и как. Возможны корректировки в зависимости от ситуации. Обычно в основную часть входят: подробности, цифры, факты, цитаты.
  • Справка о компании — краткая информация о компании. Размер не превышает 2-3 предложения. С помощью этого блока журналисты и читатели понимают масштаб события. Также сюда включают дополнительные сведения. Например, в этой части можно сравнить финансовые показатели за прошлый и текущий квартал.
  • Контакты — пресс-релиз компании включает сопроводительное письмо, в котором указывают ФИО, телефон и email. Так, журналисты могут связаться с отправителем.

Правила написания пресс-релиза

Как написать пресс-релиз: полное руководство по составлению, структуре и оформлению

Пресс-релиз нацелен сразу на две аудитории: журналисты и непосредственно читатели. Важно угодить обеим ЦА. Сначала нужно понравиться представителям СМИ, поскольку от них зависит судьба публикации. Дальше – всем остальным. Но если вам удалось пройти первый фильтр, то, скорее всего, с читателями проблем не возникнет.

Использование краткости и конкретики

Лучше говорить прямо, без ухищрений. Вместо пространственных описаний сокращать текст до смысла. Избегайте лишней информации. Не утяжеляйте материал. У людей нет времени читать излияния какой-то компании. Всех интересуют факты в таких вопросах. Приведем примеры:

Неправильно: «В нашей динамично развивающейся компании гибкая система скидок и забота о клиентах в кризисное время».

Правильно: «Мы снизили цены на 20 % в связи с кризисом».

Адаптация текста под аудиторию

Следует учитывать, кто будет читать ваш текст: журналисты, клиенты, партнеры. Важно их заинтересовать. Тогда они посмотрят материал, перейдут на сайт компании и т.п.

Проверка на достоверность всех данных

Здесь важно не допустить ошибку. Все факты, цифры, даты нужно проверять. Точность укрепляет доверие.

Как правильно оформить пресс-релиз

В оформлении материала следует придерживаться стандартов журналистики. Это может быть презентация в формате PDF, документ в DOCX или раздел на веб-ресурсе. К подготовке нужно подходить ответственно. Журналисты любят, когда текст сообщения находится в «теле» письма, а в теме – заголовок.

Для оформления пресс-релиза можно использовать конструкторы сайтов, которые позволяют быстро создавать профессионально выглядящие материалы.

Рекомендации по форматированию и оформлению текста:

  • Использовать читабельные шрифты стандартного размера. Например, Arial, Times New Roman, 12-14.
  • Разделять текст на блоки с подзаголовками, абзацы и списки.
  • Выделять название заголовком H1.
  • Добавлять визуальные элементы. Это могут быть изображения, логотипы, инфографика.
  • Выравнивать по левому краю.
  • Избегать перегруженности текста.
  • Оставлять поля.

Желательно уложиться в одну страницу. Так, журналисты и пользователи будут больше мотивированы дочитать до конца.

Как и где публиковать пресс-релиз

Решение этого вопроса зависит от целей и задач. К примеру, если нужно повысить цитируемость сайта, то пресс-релиз можно бесплатно опубликовать на следующих площадках:

  • p-reliz.ru.
  • club.cnews.ru.
  • dailycomm.ru.
  • Press-release.
  • Re-Port.
  • forpress.ru.
  • Inthepress.
  • Atrex.

Эти ресурсы хорошо индексируются поисковыми системами. Тексты публикаций не редактируются. Такие сайты называются «радиоприемниками». Журналисты периодически их посещают в поисках новостей. Также к бесплатным платформам можно отнести тематические форумы, сайты компании и социальные сети.

Платные ресурсы – это чаще всего PR-агентства, редакции СМИ и специализированные площадки. Например, Scan-interfax.

В случае отсутствия новостей, но желании написать пресс-релиз можно воспользоваться порталом Pressfeed. Это сервис журналистских запросов. Принцип работы площадки следующий: журналисты размещают запросы на материалы и комментарии для своих статей по различным темам. Часто им нужны эксперты для интервью, авторы статей и колумнисты.

На этом сайте необходимо пройти регистрацию. После этого любое лицо может найти запрос по своей теме и ответить автору. Главное здесь – владеть информацией по теме. Размещение бесплатное.

Отправка журналистам: как выбрать адресатов и составить сопроводительное письмо

Успешное освещение материала во многом зависит от того, как он будет отправлен. Важно иметь навыки коммуникации и найти подходящих адресатов. Иначе даже безупречный пресс-релиз останется незамеченным. Что имеет значение:

  • Журналисты. Нужно выбирать тех, кто работает с вашей темой. Перед отправкой стоит изучить их публикации. Например, данные о достижениях подойдут экономическим изданиям.
  • База контактов. Составить список тематических СМИ, местных изданий, блогеров и ресурсов, которые могут быть вам актуальны.
  • Специфика сотрудничества. Везде свои правила. Их нужно изучить.
  • Тема письма. Она должна быть понятна и хорошо сформулирована.
  • Заголовок и первый абзац. Повествует, почему тема важна и интересна.
  • Призыв к действию и контакты в конце сообщения. Например, «будем рады ответить на ваши вопросы».
  • Нет массовым рассылкам. Журналисты игнорируют письма без персонализации.
  • Время отправки. Будние дни, утро.
  • Проверка текста. В письме не должно быть опечаток и ошибок.

Как написать пресс-релиз: полное руководство по составлению, структуре и оформлению

Итак, сопроводительное письмо должно включать:

  • Личное обращение к журналисту в нейтрально-уважительной форме.
  • Привлекательный заголовок. «Пресс-релиз: заголовок материала».
  • Краткое введение. Например, здесь можно написать, что представители компании подготовили пресс-релиз о запуске уникального проекта, который помогает… Достаточно двух предложений, в которых будет раскрыто, почему эта новость может быть интересна.
  • Описание содержания. Пара слов о главной идее.
  • Призыв к действию. Здесь можно написать, что представители компании готовы предоставить дополнительную информацию.
  • Контакты для связи.

Советы для создания эффективного пресс-релиза

Чтобы журналисты проявили интерес к материалу, нужно следовать ключевым правилам. Эти советы помогут создать качественный пресс-релиз:

  • Писать просто и понятно. Лаконичные предложения, отсутствие сложных терминов позволяет понять материал широкой аудитории.
  • Передавать суть новости. Пресс-релиз должен доносить информацию четко.
  • Включать призывы к действию. Это поможет аудитории понять, как действовать после прочтения. Например: присоединиться к событию, посетить сайт или связаться с представителем компании.
  • Избегать клише и воды. Формулировки вроде «Мы рады сообщить…» или «Это уникальная возможность» больше не работают. Их нужно заменять конкретикой.

Частые ошибки

При составлении публикации для СМИ даже опытные пресс-секретари могут допустить ошибки. Это может навредить компании. Что мешает тексту:

  • Размытый заголовок. Скучное, нечеткое или непонятное начало отталкивает. В первую очередь журналисты пролистнут такой материал. Здесь должна быть конкретика, суть, мотивация читать дальше.
  • Большой объем текста. Если он еще и запутанный, то рассчитывать не на что. Журналисты проигнорируют такой пресс-релиз. Оптимальный объем – одна страница.
  • Оценочные суждения. Их не должно быть в материале. Допустимо только цитирование руководства компании относительно актуальных вопросов, трансляция позиции.
  • Канцелярит. Например, «вследствие чего», «таким образом».
  • Отсутствие четкой цели, инфоповода. Пресс-релиз отвечает на вопросы «Зачем» и «Почему это важно». Новость должна заслуживать публикации. Это фундамент.

Заключение

Пресс-релиз – это мощный инструмент для общения с целевой аудиторией компании через СМИ. Он позволяет повысить узнаваемость бренда и достичь результатов без навязчивой рекламы. У компании появляется шанс донести важную информацию. Главное – придерживаться простых правил. Тогда успех неизбежен.

Резюме

Чтобы материал оказался эффективным нужно:

  • Сосредоточиться на главном инфоповоде.
  • Соблюдать структуру. Пресс-релиз включает заголовок, лид, основную часть и контактные данные.
  • Избегать воды, клише, избыточных деталей.
  • Выбирать подходящих журналистов.
  • Адаптировать сопроводительное письмо и отправлять своевременно материал.

Хорошо написанный пресс-релиз – это шаг к построению доверия и профессиональной репутации компании. Важно создавать качественный контент. Это позволит выделиться среди конкурентов и укрепить бренд. Важно понимать, что каждое сообщение – это возможность рассказать о своей компании. Начните писать пресс-релизы. Не упустите шанс заявить о себе. Используйте рекомендации этой статьи для написания успешных материалов.

0 0 голоса
Рейтинг статьи
Подписаться
Уведомить о
guest

0 комментариев
Старые
Новые Популярные
Межтекстовые Отзывы
Посмотреть все комментарии

Рубрики статей

Видео-кейсы

Продвинем в топы
Коммерческое предложение Подробнее

ЗАКАЖИТЕ
бесплатную консультацию
прямо сейчас!

Читайте также
07.02.2025
4 мин. 0

Секреты продвижения сайтов недвижимости: Эффективные стратегии и инструменты

76
07.02.2025
2 мин. 0

Как вывести строительный сайт в ТОП: секреты успешного продвижения

25
06.02.2025
Кейсы
3 мин. 0

Комплексное руководство по управлению репутацией в интернете: SERM и ORM

21
06.02.2025
Кейсы
3 мин. 0

CPA-маркетинг: Как получать клиентов по цене в 3 раза ниже рынка — способы привлечения трафика

93
05.02.2025
Кейсы
3 мин. 0

Адаптивная верстка сайта: что это и как правильно использовать

97
04.02.2025
Кейсы
2 мин. 0

Сайдбар на сайте: секреты, которые привлекут внимание ваших пользователей

231
04.02.2025
3 мин. 0

Управление репутацией в интернете: как защитить свой бренд и повысить доверие клиентов

294
04.02.2025
2 мин. 0

Как апдейты поисковых систем изменяют позиции сайтов

284
03.02.2025
2 мин. 0

Виджеты: как улучшить сайт и сделать его удобным с помощью простого инструмента

259
03.02.2025
2 мин. 0

Бенчмаркинг: как этот инструмент помогает компаниям обойти конкурентов и увеличить прибыль

234
31.01.2025
2 мин. 0

Что такое плагин: виды, установка и советы по использованию

470
30.01.2025
3 мин. 0

Что такое SEO продвижение сайтов: как работает и почему важно быть в ТОПе

566
29.01.2025
2 мин. 0

Регламент: как создать систему, которая упрощает работу вашей компании

538
28.01.2025
2 мин. 0

Конструкторы сайтов, создайте сайт своей мечты легко!

579
27.01.2025
3 мин. 0

Ошибка 503: Как быстро вернуть сайт в работу и избежать падений трафика

142
27.01.2025
2 мин. 0

Кликбейт: что это и как сделать заголовки, которые заставят всех кликать

584
27.01.2025
3 мин. 0

Релевантность в SEO: секретная формула ТОП-1 в Google

566
24.01.2025
2 мин. 0

Лонгрид, что это такое и как его создать

623
24.01.2025
4 мин. 0

Что такое URL: полное руководство по структуре, типам и SEO-оптимизации

594
23.01.2025
2 мин. 0

ТОП 1 в Google за 3 месяца в нише франшизы при помощи многоуровневых редиректов

175
23.01.2025
3 мин. 0

Что такое Online Marketing, как работает и какие стратегии выбрать в 2025 году

712
23.01.2025
2 мин. 0

Хедер сайта: принципы создания эффективной шапки

622
23.01.2025
2 мин. 0

Как правильно использовать плейсхолдеры: секреты, которые изменят вашу форму!

605
22.01.2025
2 мин. 0

Мета-тег Description: значение и оптимизация для SEO

500
22.01.2025
2 мин. 0

Медийная реклама — как работает и почему она нужна вашему бизнесу

492
22.01.2025
2 мин. 0

Как защитить и укрепить свою деловую репутацию в интернете

468
21.01.2025
2 мин. 0

Трипваер в маркетинге: Как использовать для мгновенного увеличения конверсий и продаж

443
21.01.2025
3 мин. 0

Что значит ошибка 502 Bad Gateway и как ее исправить навсегда?

347
21.01.2025
3 мин. 0

Что такое консоль и как она помогает улучшить ваш сайт?

364
11.01.2024
2 мин. 0

Рост посещаемости в 2 раза с поиска Google при помощи многоуровневых редиректов

869
01.10.2023
2 мин. 1

Эффективные способы продвижения под Google

2437
30.06.2023
2 мин. 0

ТОП 1 из ТОП 6 за 2 недели при помощи многоуровневых схем

1490